“王姐,打扰一下,看看这个排班,尤其是下周一下午,李哥请假,您觉得怎么调整比较合适?”她将表格递过去,语气带着请教。
王姐接过表格,仔细看了起来。她没有立刻回答,而是指着几个地方说:“晓梦,你看这里,你把小张和小刘这两个新人排在一起了,晚高峰万一忙起来,他俩经验不足,容易互相抓瞎。最好拆开,各配一个老手带着。”
她又指着李哥的名字:“老李这一请假……确实是麻烦。他那个岗位是关键岗。硬顶不准假,他肯定闹。准了假,缺口怎么补?”王姐沉吟片刻,压低声音,“老班长以前遇到这种情况,有时候会动用一下‘机动名额’。”
“机动名额?”
“就是咱们排班,一般会多排半个或一个人,作为备份,应对突发请假或者客流异常。这个名额不固定是谁,有时候是让最近比较辛苦的人轮休半天,有时候是给家里真有急事的行个方便,算是留点人情余地。”王姐解释道,“不过这需要提前跟站方打好招呼,说明情况,别让人以为咱们人浮于事。”
林晓梦恍然大悟。原来排班不仅仅是冷冰冰的人力叠加,里面还藏着这些维系团队平衡与弹性的“潜规则”。老班长那本排班表上那些看似随意的红笔备注,恐怕就是这些权衡的痕迹。
“那这次……”林晓梦看向王姐。
“这次李哥明显是故意的。”王姐一针见血,“你要是动用了机动名额给他方便,他未必领情,反而可能觉得你好拿捏。但要是硬扛着不准,矛盾就公开化了。我看……”王姐指着排班表上一个位置,“不如这样,你把他周一的晚班,和他想请假的下午班对调一下。让他上周一的晚班,下午的假……原则上可以批,但告诉他,因为是他个人原因临时请假,班组人手紧张,这可能会影响他本月的全勤考核评分,让他自己掂量。”
这个办法,既没有完全满足李哥(让他上了更累的晚班),也没有完全拒绝他(批了下午的假),同时还引入了制度性的约束(影响考核)。既维护了班组工作的正常运转,也表明了态度,没有一味退让。
林晓梦仔细品味着王姐的建议,心中豁然开朗。管理,果然不仅仅是发号施令,更是在制度框架内,巧妙地平衡效率与“人情世故”。既要坚持原则,保证工作完成,又要懂得必要的弹性和策略,避免矛盾激化。
她回到办公室,重新修改排班表。将新人合理搭配,确保了关键时段的力量,也采纳了王姐对李哥请假事宜的处理思路。在最终确定前,她还是按照程序,将调整后的排班安排私下与李哥做了沟通,明确告知了可能的影响。
李哥听完,脸色变幻了几下,最终没再说什么,只是冷冷地哼了一声,算是接受了这个结果。
看着最终定稿的排班表,林晓梦长长地舒了一口气。这第一次独立的排班过程,比她想象中更耗费心神。它不像处理突发事件那样需要瞬间的爆发力,而是一种持续的、精细的脑力劳作,需要权衡各方,预判可能,在看似简单的格子间,进行着无声的博弈。
她体会到,管理的艺术,或许就藏在这张小小的排班表里——在冷硬的制度与柔软的人心之间,寻找那个能让机器持续运转、又不至于崩坏每一个齿轮的,微妙的平衡点。
而这,仅仅是她管理者生涯的第一课。