上午十点整,冰洁和张晓梅分别带领财务团队准时抵达小会议室。冯德·玛丽总监已在主位就座,面前的投影屏显示着全球各分部的数据汇总情况。
冯德·玛丽总监开门见山地说道:"感谢各位准时与会。目前全球各分部的营销推广预算已初步汇总至总部。根据分工安排,由张晓梅副总监团队负责终审,冰洁副总监团队协助完成最终整合。"
她调出一组区域对比数据:"需要特别强调的是,由于各国经济发展水平和政治环境差异,我们的产品定价和营销预算必须因地制宜。在审核过程中已经发现部分异常情况,公司现已启动全球监控系统,并派出专项核查小组赴各区域巡查,坚决杜绝任何营私舞弊行为。"
冯德·玛丽总监环视全场,语气转为严肃:"这项工作时效性强、精确度要求高,希望大家以专业态度确保报告质量。"
张晓梅副总监起身走向投影台,激光笔的红点精准落在亚太区的数据报表上:"各位请看,我们在初步审核中发现三个关键问题。"
她调出动态对比图表:"首先,东南亚地区的线下推广预算与当地GDP增长率出现8%的偏差;其次,欧洲区的数字营销投入占比明显低于行业标准;最重要的是..."画面切换到一组标红的异常数据,"拉美地区有3个国家的渠道费用存在重复申报嫌疑。"
会议室突然暗了下来,智能系统自动切换到全息投影模式。一个三维地球模型缓缓旋转,异常数据点如警报灯般在各个大洲闪烁。
"根据玛丽总监的指示,"张晓梅的声音在黑暗中格外清晰,"我们已经部署了区块链审计系统。冰洁,请说明一下你们团队设计的智能核查方案。"
冰洁接过话题,手中的平板电脑与主系统实时联动:"我们开发了动态阈值算法,可以自动识别各区域预算与120个经济指标的匹配度。比如..."她轻划屏幕,一组复杂的函数曲线跃然眼前,"这是印尼市场推广费用与人均可支配收入的关联模型,任何异常波动都会触发四级预警。"
冯德·玛丽总监突然打断:"刚刚收到新加坡核查组的实时报告。"她按下遥控器,一段现场视频出现在幕墙上:审计人员正在雅加达某商场核验促销物料,"初步证实了系统的预警,实际物料投放量比报表少了17%。"
会议室的空气瞬间凝固,只听见键盘急促的敲击声。张晓梅果断下令:"立即冻结东南亚区第三季度预算,启动全面复查程序。"她转向玛丽总监:"建议成立特别工作组,我亲自带队赴雅加达核查。"
冯德·玛丽总监双手交叉置于会议桌上,目光锐利地看向张晓梅:"张副总监,我需要提醒职责边界问题。财务部的核心职能是编制财务报告和审计报告,而派出专项核查小组属于审计部门的独立职能,直接向董事会审计委员会汇报。"
她调出公司组织架构图,激光笔重点标出红线区域:"根据SOX法案要求,我们必须保持财务与审计的职能分离。你提议的核查行动,应该通过正式渠道向首席审计执行官报备,由审计部门主导执行。"
张晓梅立即回应:"您说得对,是我考虑欠周。我这就准备完整的异常分析报告,按流程提交给审计部门。不过..."她停顿片刻,"考虑到事态紧急性,能否请玛丽总监您以财务委员会主席身份,先行与审计部门负责人沟通?"