最终定稿的邮件,读起来感觉全然不同:
“主题:关于‘启航计划’xx数据的跟进与请求
李经理,您好!
冒昧打扰。关于‘启航计划’所需的xx数据,不知贵部门目前进展如何?这部分数据对我们后续的分析至关重要,如果能在今天中午12点前获取,将极大帮助我们赶上项目节点,确保后续工作顺利衔接。
我们理解各部门工作繁忙,非常感谢前期的支持。如果过程中有任何困难或需要我们协助的地方,也请随时提出。
期待您的回复,谢谢!”
邮件清晰地表达了需求的紧迫性(“至关重要”、“赶上节点”),但语气是平和、尊重的(“冒昧打扰”、“不知进展如何”)。它表达了理解(“理解工作繁忙”),传递了感谢(“非常感谢支持”),并展现了愿意协作的姿态(“需要我们协助的地方”)。
她从头到尾默读了一遍,确认言语既清晰直接地传达了诉求,又不失温和与专业性。然后,才平静地点击了“发送”。
没有忐忑,没有期待对方的即时回应,她只是完成了一次基于正念的沟通。
结果出乎意料地顺利。不到半小时,她就收到了市场部李经理的回复,语气同样客气:
“昭阳,你好!数据已在加紧整理,预计11点前可以发给你们。抱歉给你们的进度造成困扰,后续我们会注意时效。”
一场可能爆发的跨部门摩擦,消弭于无形。问题得到了解决,关系也得到了维护。
昭阳看着回复,心中了然。邮件的能量场,是由撰写者的心念决定的。带着焦躁和指责,发出的就是攻击性的能量,容易引发对抗;带着平和与尊重,发出的就是协作性的能量,更容易促成理解与合作。
昭阳端起微凉的茶水,唇边泛起一丝微笑:落笔前三秒静,言语便带三分暖;正念沟通,化隔阂为桥梁。
成功地运用正念撰写邮件,避免了潜在的冲突,昭阳对细微处的修行更有信心。然而,她知道职场中更复杂的沟通场景在于面对面的会议,那里汇聚着更多样的情绪和意图。下一个考验,正等待着她在即将召开的项目协调会上,去练习更深一层的“观照”功夫。