掌声迟滞地响起,更多目光是敬畏与探寻,聚焦在后排那对校园传说中地位超然的组合身上。
辉夜并未起身,她保持着端坐的姿态,目光落向子安燕旁边一位眼镜男生面前摊开的电脑,语气平和却清晰
“第三份表格,经费需求汇总,第47行,第K列。”
她声音温润,听不出丝毫压迫,却自然带着令人信服的力量
“数据显示,去年戏剧社基础设备损耗预算核定是45,000日元,今年申请填报为60,000日元,涨幅超过了三成。
标注的原因是‘道具老化加剧’。不知是否方便向我们说明一下这项调整的具体依据呢?”
她稍作停顿,目光轻柔地扫过略显紧张的相关责任人,继续以商榷的口吻说道
“另外,同期注意到舞蹈社的演出服租赁预算有所下调,理由注明为‘优化开支’。
这两处变动在方向和缘由上似乎略有出入,在之前的说明文件中未曾见到相关解释。
想请教一下,这是初步方案中的疏漏,还是执行委员会对于今年的预算平衡原则有了新的考量呢?”
空气仿佛变得格外安静。那位戴眼镜的男生脸色微红,手指在键盘上有些无措地悬停。
戏剧社社长张了张嘴,原先的气势不由得缓和了些:“我们这个……主要是因为有些道具年代确实比较久了……”
“原来如此,道具维护确实是重要的考量。”
辉夜表示理解地微微颔首,语气依旧温和
“按照惯例,若有较大幅度的预算调整,通常需要附上更详细的评估说明以供审议。
若是资料尚在准备中,或许可以先参照去年的标准进行初步框算,待资料齐全后再做定夺会更稳妥些?”
她的目光转向子安燕,建议道
“预算组接下来的工作重点,或许可以是以去年核定数额为基准,先将所有波动超过百分之五的项目所需的论证材料梳理齐全,确保后续审议有据可依。”
会场一片寂静,但气氛已从之前的对抗转为专注的思考。
预算组的几位成员认真地点着头,开始翻找手头的文件。辉夜仅凭温和的询问和清晰的条理,就将预算中需要理清的关键点娓娓道来。
随后柒月走到讲台侧面的白板前,接过感应笔,语气温和地开始解释,仿佛在分享一些众所周知的经验
“可能是因为我过去在初等部学生会处理过类似问题,所以对校园资源的调配比较熟悉。”
他在投影旁的空白处流畅地画出几个简明的区域框:“舞台区的冲突,往往是因为大家没有意识到同一个空间可以通过管理手段实现共享。”
他手腕轻扬,在白板上快速勾勒出几个模块,继续说道
“校园活动的场地安排其实有规律可循。每天的总使用时长是固定的,关键是如何合理分割。”
他的目光扫过吹奏部和文艺社的代表,带着理解的笑意
“两社的时间冲突集中在晚18:00-19:00这个黄金时段。吹奏部需要完整的彩排时间来调试灯光音响,文艺社则需要布置复杂的舞台装置。”
他笔尖在区域图上圈出毗邻的两个区块,分享道
“根据以往学生会的处理经验,通常有两个方向
一种就是把舞台分割,后台可以拉设临时高强度柔性隔断墙,做好局部隔音,这样两个社团可以同时使用,互不干扰。
第二种就是时间调整,吹奏部可以适当压缩傍晚彩排时段,文艺社则将部分装置布设工作移至白天准备,晚间专注于效果呈现。”
看到吹奏部长眼睛一亮,柒月又补充道
“我记得设备库房里确实储备了一批隔音挡板,这是去年学园祭后添置的。”
柒月接着又从容地提出几个针对其他冲突点的解决方案,每个建议都透着对校园事务的熟稔
“这些处理方式在以往的学生会工作中都被验证过,其实我们学校的资源比大家想象的更要充足。”
执行委员们听得入神,方才的焦虑渐渐消散,取而代之的是豁然开朗的表情。柒月不仅提供了解决方案,更让大家感受到了他对校园事务的深入了解。
“作为学生会总务,我经常需要处理这类协调工作。”
柒月语气平和地补充道:“其实学校各个部门都很支持学生活动,只要我们提出合理的方案和需求。”
子安燕立刻组织人手记录落实。会议室里的氛围明显变得积极起来,每个人都能感受到柒月建议的可行性。
会议步入正轨。两人一冷一暖,配合无间。
财务委员汇报刚草拟的经费分配原则
“核心思路是成立的,还有一些细节或许可以再完善一下。”
辉夜的声音依旧温和娴静,如同耐心的引导
“譬如,餐饮摊位的管理细则中,若是能增加关于保证金和违约情形的条款,或许能更好地预防潜在的卫生争议。
另外,流动服务类社团的预算中,似乎可以单独列明清洁耗材的专项,我记得去年因这类事务产生的计划外支出占比不小,若能提前规划,后续的运营会更为顺畅。”
她顿了顿,语气谦和地补充道
“若是觉得可行,这部分细化工作或许可以参照风纪委员那边提供的卫生规章,争取在明早形成一份更完善的修订方案?”
柒月在一旁适时点头:“安全巡查可以按年级分块,交接工作的时候也比较方便。
通讯方式我记得以前有留下数量不少的耳麦和对讲。”
他看向旁听的风纪委员代表,商量道:“风纪巡查重在维持秩序,关键节点卡控,配合这套信息报送机制,应该更高效,你们只需在流程模板里标好重点卡口要求?”
风纪委员长紧绷的脸放松下来,严肃点头:“可以!这样责任清,配合也更顺!”没了之前强调规定时的剑拔弩张。
整个过程中,辉夜敏锐捕捉漏洞执行偏差,精准定位症结。
柒月则在她指出方向后,迅速提出高度可操作的方案或明确行动任务。
两人言语交流不多,却如精密咬合的齿轮,驱动起庞大筹备机器,将冗长混乱的会议梳理得纲举目张。
一人目光所至,另一人方案信手拈来;一人刚点出核心,另一人已接上执行路径。
当柒月高效阐述完最后一个“志愿者轮休保障”思路,按下手表计时,刚好下午四点四十五。
两小时内,这个庞大如乱麻的委员会不仅理出了路线图,更神奇地凝聚起一股高效务实、能打硬仗的气势。
“今天会议到此。”子安燕的声音带着激动与疲惫,“各部门按决议立刻推进!预算组和场地组今晚务必完成初稿!散会!”
短暂静默后,是发自内心的热烈掌声。委员们纷纷起身,不再是开始的焦躁迷茫,脸上洋溢着找到方向的光彩。
他们不约而同地将感激崇敬的目光投向后方正收拾东西的柒月和辉夜。
有人低声感叹:“这就是学生会核心的魔力吗……”
“四宫同学太强了,针针见血!丰川同学像能点石成金!”
“我觉得他们像一套系统……四宫同学诊断bUG,丰川同学打补丁优化……”
“传奇……果然名不虚传!”
子安燕穿过人群,郑重地向柒月和辉夜深深鞠躬
“四宫同学,丰川同学,真的太感谢了!要不是二位……这会开到天黑都理不清。”
“没事。”“理所应当的罢了。”
他收好平板,看向辉夜,语气自然得像聊天气:“走了?会长他们还等反馈。”
“嗯。”辉夜应道,拿起手提包。
两人并肩,在一众委员感激崇拜的注目中,从容离开会议室
推开学生会厚重的门,室内温暖熟悉的气息裹着刚出炉曲奇的甜香扑面而来。
夕阳光辉透过彩窗,在地板投下慵懒光斑。
藤原千花正一脸幸福地小口咬着饼干,腮帮鼓鼓囊囊。白银御行似乎刚处理完一批文件,面带轻松地靠椅小憩。
“啊!两位英雄回来啦!”藤原千花第一个跳起来,眼睛笑弯,“前线战况如何?听说下午执行委员会那边是场‘硬仗’?”
柒月和辉夜自然地走向会议桌,在白银对面坐下。
柒月将电子记录仪随手搁在桌上,简洁道:“核心问题突破了,框架搭好了。
场地分配原则定了,预算审核流程和标准立了,安全巡查联动机制成了形。剩下的细节执行委员会自己能打磨。”
语气轻松得像刚决定好吃什么午餐。
白银坐直身体,眼中流露出毫不掩饰的赞叹,看向柒月,又特意看向辉夜:“辛苦了。”