林凡亲自设计了简易的账簿格式，要求对所有入库、出库的物资进行详细记录，包括品名、数量、规格、入库时间、经手人。定期由内务部组织人手盘点，确保账目与实物对应，避免糊涂账和内部损耗。
第三，推行“先进先出”，防止变质。
对粮食、药材等有保质期的物资，严格执行“先进仓的先使用”原则。在仓库管理上做出标识，确保旧物资优先被消耗，减少因存放过久而变质造成的浪费。
第四，标准化与分类存放。
要求工坊生产的原料、半成品，尽量采用统一规格，便于堆放、计量和调拨。仓库内划分明确区域，各类物资分类存放，标识清晰，任何人都能快速找到所需物品，减少寻找时间和管理混乱。
第五，建立预警与协调机制。
当某种物资的库存低于安全线时，负责仓储的人员需立即向内务部和相关工坊预警。内务部协调商务部（阿竹）组织采购或调拨，生产部（墨恒）调整生产计划，确保供应链不断裂。
这些措施看似繁琐，但林凡深知其重要性。他亲自督导，首先从最重要的粮仓和铁料库开始试行。
过程并非一帆风顺。习惯了粗放管理的仓管人员，起初对每日记账、定期盘点感到不胜其烦；工坊也觉得按需领料、规格统一限制了他们的“灵活性”。甚至有人私下抱怨，觉得这是林师不信任大家。
对此，林凡没有强行压制，而是通过事实说话。一次，建造新住房急需一批特定尺寸的木料，按照旧例，可能需要翻遍整个堆料场。但在实行分类存放和台账管理后，负责此事的工匠仅仅查阅了账簿，就在指定区域迅速找到了所需木料，节省了大半天时间。
另一次，食堂报告一批粟米即将变质，因台账清晰且执行了“先进先出”，这批粟米被及时用于酿造醋或喂养牲畜，避免了浪费。而以往，这类变质往往是在清理仓库底层时才被发现，早已无法使用。
活生生的例子让众人逐渐认识到，这种“精益”的管理，看似多了规矩，实则是为了提高效率、减少浪费，最终受益的是整个林谷。
与此同时，战略物资的储备工作也在悄然加速。
石灰石矿场在产出建筑用料的同时，开始秘密囤积高品质的石灰石原料。
新建的炭窑，在满足日常燃料和冶炼需求外，开始有意识地将优质木炭存入战略仓库。
铁矿石的开采和冶炼更是重中之重，在满足当前武器生产和工具打造的同时，一批批经过初步处理、易于保存的熟铁锭和少量初级钢材被存入隐蔽库房。
阿竹的商队，除了明面上的贸易，也开始暗中收购一些林谷暂时无法生产或产量不足的物资，如硝石（林凡未明说用途，但要求留意）、铜料、以及一些特定的药材种子。
整个林谷，仿佛一个高效运转的有机体，一方面开足马力生产建设，另一方面则像勤劳的蚁群，将珍贵的资源一点点搬运、分类、储存起来。每一个环节都在精益管理的理念下，力求减少浪费，提升效率。
林凡站在初具规模的地下战略仓库入口，看着里面码放整齐、标识清晰的物资，心中稍安。他知道，这些储备，平时是负担，是成本，但在危机时刻，就是活下去的希望，是反击的资本。深挖广积，精益管理，这是在乱世中筑起的另一道无形却至关重要的防线。它或许没有城墙那般显眼，却同样关系到林谷能否在未来的风浪中，行稳致远。