在集思广益之下,公司的名称被确定为“闪电送达”,寓意其高效、迅速的服务宗旨。这个充满活力的名字一经提出,就获得了全体成员的一致通过。
带着初步成型的计划书,傲天和白玲代表团队,向学校相关部门提交了创业申请。出乎他们意料的是,校领导在详细了解他们的初衷和运营模式后,不仅没有阻拦,反而纷纷表示了极大的支持和赞赏。
“大学生自主创业,尤其是这种服务于同学、又能勤工俭学的项目,我们坚决支持!”学生处的领导当场表态,“场地、政策,只要合理,学校给你们开绿灯!”
后勤的领导也点头:“食堂这边我们可以帮忙协调,给你们争取一个固定的取餐窗口和一定的优先权,算是支持学生创业!”
甚至连团委都表示可以将其列为重点扶持的创业实践项目。
有了学校的鼎力支持,“闪电送达”的推进速度大大加快。消息在校园里传开,同学们反响热烈,尤其是那些忙于考研、实验或者单纯不想排队的同学,纷纷表示期待;校内不少食堂窗口的商家也觉得这是扩大销路的好机会,乐意配合。
然而,理想很丰满,现实却很骨感。“闪电送达”正式启动初期,各种预料之中和预料之外的繁琐问题如同潮水般涌来,瞬间将这群习惯了应对“大场面”的精英们淹没了。
·订单混乱:初期依靠通讯群手动接单,经常出现重复接单、漏单、地址记录错误的情况。文达(鬼算)和猴子(谛听)临时搭建的简单表格系统不堪重负。
·配送冲突:跑腿同学之间因为顺路单、高价单偶尔发生小摩擦,需要协调。吕飞(判官)和赵颖(罗刹女)调解得口干舌燥。
·沟通成本巨大:客户咨询、催单、投诉;与商家核对订单、处理餐品误差;与跑腿员确认位置、状态……通讯群消息爆炸,负责主要沟通的韩雨(追魂)、楚婷婷(勾魂)等人忙得焦头烂额,电话几乎从不离手。
·财务琐碎:每单小额费用的记录、统计、分发,工作量巨大。韩雪(孟婆)和秦思思(轮回)虽然细心,也被浩如烟海的零散账目弄得头晕眼花。
·突发状况频发:餐品洒漏、送错地址、客户临时取消、天气突变影响配送……各种小意外层出不穷,需要及时决策和处理。
短短几天,地府阎罗的成员们一个个都被折腾得疲惫不堪,甚至比完成一次高强度训练还要心累。他们这才意识到,管理和运营一个看似简单的服务型项目,需要应对的细节是如此之多,对耐心和细致的要求是如此之高。
就在团队弥漫着一丝焦躁和疲惫的情绪时,乔晶晶再次站了出来。她没有抱怨,而是默默地观察、记录、分析。她将几天内出现的所有问题分门别类,梳理出根源。
然后,她召集核心成员,召开了一次“危机处理”会议。
“混乱的根源在于流程不清晰、权责不明确、工具不趁手。”乔晶晶开门见山,语气冷静如常,“我们需要立刻建立标准操作程序。”
她拿出自己连夜赶制的方案:
1.订单流程优化:“文达同学,我们需要一个更简单的下单小程序,强制填写关键信息(地址、电话、餐品明细),避免手动输入错误。设置接单后自动锁定,防止重复。”
2.配送管理与激励:“吕飞同学,赵颖同学,我们需要划定配送区域,建立区域负责人制。同时设立‘闪电积分’,根据送单量、好评率、处理突发情况的表现给予奖励,调动积极性,减少内部摩擦。”
3.沟通分层:“建立三级沟通机制。普通咨询由苏小冉(幽瞳)、宋雅雯(灵药)在总群用标准化话术回复;复杂问题转给韩雨、楚婷婷处理;无法解决的,上报给白玲姐或我。避免信息拥堵。”