钱向前简单介绍了一下各科室的主要职责和负责人。
林杰能感觉到,这些科长们对他的态度,和钱向前如出一辙,表面恭敬,内里疏离。
“林主任,这是您的办公室,原来李主任用的,已经打扫干净了。”钱向前引着林杰走进一间宽敞的、带独立卫生间的办公室。这里的陈设比林杰原来的副主任办公室好了不止一个档次,红木办公桌,真皮沙发,高大的文件柜,还有一盆长势旺盛的绿植。
“条件不错。”林杰淡淡说了一句,走到办公桌后坐下。桌面上干干净净,除了笔筒、台历和一部电话,什么都没有。
“李主任走得急,有些个人物品还没来得及完全收拾,我们帮他打包放在小仓库了。”钱向前解释道,“办公室目前的工作,基本还是按以前的流程在走,这是近期的收发文登记、会议安排和经费支出汇总,您先过目。”
他抱过来几大本厚厚的登记簿和文件夹,放在林杰桌上。
“辛苦了,钱主任。你先去忙吧,我自己看看。”林杰说道。
“好的好的,林主任您先熟悉,有什么需要随时叫我,我就在隔壁。”钱向前笑着退了出去,轻轻带上了门。
办公室里只剩下林杰一人。
他靠在宽大的椅背上,环顾着这间象征着权力和地位的办公室,心里并没有多少喜悦。
他知道,自己坐上的不是一把舒服的交椅,而是一个火山口。
办公室作为委里的枢纽,各种利益关系错综复杂,信息流转迅捷,也是最容易藏污纳垢的地方。
高卫东把他放在这里,用意深远。
他随手翻开那本经费支出汇总簿。
上面记录着办公室日常运作的各类开销:办公用品采购、设备维修、车辆油料、接待费用……条目繁多,金额看似都符合规定。
但当他翻到后面几页,看到几笔名目为“特殊业务协调费”、“临时性工作补助”的支出时,眉头微微皱了起来。这些支出金额不大,从几千到一两万不等,但频率不低,而且报销凭证附件很简单,往往只有一张内部结算单和领导签字,缺少更具体的情况说明和原始单据。
这种支出方式,在机关里并不罕见,通常被用来处理一些不便明说、但又确实需要花钱的“灰色”事务,俗称“润滑剂”。但操作不规范,很容易出问题。
他又打开文件柜,想找找近年的财务档案和制度文件。
文件柜里分类清晰,但关于财务审计、内部控制的材料却不多,而且大多是几年前的老版本。
林杰合上文件柜,手指在光滑的柜门上轻轻敲击着。
看来,这委办公室,远不像表面看起来那么风平浪静。
这套运行了多年的体系,内部恐怕早已形成了自己的一套“规矩”和“潜规则”。
他现在要做的,不是急于烧什么“三把火”,而是要先沉下来,摸清这潭水到底有多深,里面藏着哪些鱼虾,甚至……鳄鱼。
主持办公室工作,权力是大了,但盯着的眼睛也更多了,每一步都必须如履薄冰。
他拿起内线电话,拨通了钱向前的号码:“钱主任,麻烦你把办公室近三年的工作总结、财务预决算报告,还有相关的内部管理制度,都找出来给我看一下。另外,通知一下各科室负责人,明天上午九点,开个短会,我听听大家手头的工作情况和困难。”