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第304章 制度创新(中)(1 / 2)

晨光熹微,尚书省内已是忙碌一片。苏明远早早来到公房,开始实施他的分级处理法。

经过一夜的思考,他将试行方案细化为三个步骤:第一步,制定详细的分类标准;第二步,设定各类公务的处理时限;第三步,建立跟踪反馈机制。

首先是分类标准。苏明远根据公务的重要程度和紧急程度,将所有水利相关公文分为三类:

甲类:涉及重大水患、工程质量问题、巨额资金调配等重大事务,需立即上报侍郎处理;

乙类:一般性的工程进度汇报、资金使用情况、人员调配等,由主事级别处理;

丙类:日常性的材料申请、工具维修、小额开支等,科房直接处理即可。

接着是时限设定:甲类公务一日内必须上报,三日内给出处理意见;乙类公务三日内处理完毕;丙类公务当日处理。

最后是反馈机制:每处理完一件公务,都要及时向相关部门和人员反馈,并记录处理时间和结果,以便后续跟踪。

苏明远将这套方案详细写在纸上,正准备开始实施,门外却传来一阵嘈杂声。

这个苏明远,真是不知天高地厚!

就是,刚来几个月就想着改这改那,这不是打我们的脸吗?

听说他还给这套做法起了个名字,叫什么分级处理法,真是标新立异!

苏明远听出这是几个老书吏的声音。看来,昨夜李侍郎准许他试行新流程的消息已经传开了。

不多时,王通判匆匆走进来,神情颇为紧张:明远兄,听说你要在水利公务上试行什么新方法?

苏明远点点头:正是,已得到李大人准许。

王通判一脸担忧:你这是何苦呢?好端端的,为什么要自找麻烦?现在上上下下都在议论此事,说你是要标新立异,哗众取宠。

王兄过虑了,苏明远从容地说道,在下只是想提高一下工作效率,并无他意。

正说着,科房的几个书吏也围了过来。为首的是老书吏陈三,在这里做了二十多年,经验丰富,但也最守旧。

苏主事,陈三阴阳怪气地说道,听说你要改我们的做事方法?

苏明远心中暗叹,知道阻力开始显现了,但表面上仍保持平静:陈老,只是想试试新方法,提高效率而已。

陈三冷笑一声:提高效率?我们这套方法用了几十年,从来没出过大错。你一个新来的,就想着要改?是不是觉得我们这些老人都不行了?

陈老误会了,苏明远耐心解释,我绝无此意。新方法只是想在现有基础上做些改进,并不是要全盘否定过去。

改进?另一个书吏接口道,我看是瞎折腾!好好的方法不用,偏要弄这些花样,万一出了错,谁来负责?

苏明远正要回答,忽然听到门外有人清了清嗓子:都在这里做什么?不用做事了吗?

众人回头一看,却是李侍郎站在门口,脸色有些严肃。

陈三等人连忙散开,各自回到位置上做事。王通判也告辞离去,只留下苏明远一人。

李侍郎走到苏明远面前,低声问道:情况如何?

苏明远如实回答:正如大人所料,确实遇到了一些阻力。不过下官已有准备。

李侍郎点点头:这是必然的。任何改革都会遇到阻力,关键是要用事实说话。你先按计划试行,有什么困难及时向我汇报。

是,大人。苏明远恭敬地回答。

李侍郎刚要离开,忽然又回过头来:对了,你的方案我看过了,还算可行。但记住,一定要稳扎稳打,不要急于求成。

苏明远心中一暖,李侍郎的支持给了他很大的信心。

等李侍郎走后,苏明远开始正式实施新流程。第一份需要处理的公文是江南转运使关于太湖水利工程进度的汇报。

按照传统流程,这份公文需要先登记,再核实,然后分派给科房,科房审查后报主事,主事再报郎中,最后报侍郎。整个过程至少需要七八天。

但按照新流程,苏明远首先对这份公文进行分类。这是关于重大水利工程的汇报,涉及的资金数额巨大,工程进度关系到当地防洪大计,应该归为甲类,需要立即上报侍郎。