天刚亮，安蓉就领着账房主管进了永和宫东暖阁。清悦已经坐在案前，手里拿着一支朱笔，面前摊开三本采买账册。
“这三笔单子，”她把笔尖点在纸上，“都是昨夜我从旧档里翻出来的。松江贡缎多报了八匹，御膳房炭薪批了双份，咸福宫修缮用的桐油也超了原数。每一笔都只有一人签字。”
账房主管低头看着，额头冒汗。“回主子，这些……当时急着要用，就没等第二个人核对。”
“我知道急。”清悦放下笔，“可越是急，越要有人盯着。不是信不过你，是规矩得立起来。以后每项支出，必须两人签字，底单留档，三日内可查。七日试行，出了问题我担着，行不行？”
主管咬了咬牙，“奴才照办。”
清悦点头，“去吧，今日就开始。”
安蓉送走主管，转身回来问：“简报的事也现在安排吗？”
“就现在。”清悦抽出一张空白纸，“每日午前，你带着文墨和小菊，去各司房收消息。工程进度、物料进出、人员轮值，挑要紧的写。一页纸，不能多。”
“抄送乾清宫、阿哥所，还有内务府执事太监，再贴一块板子在他们院里？”安蓉接话。
“对。重要事一日一清，谁也不能装不知道。”
安蓉记下，快步出去了。
清悦重新拿起账册，开始逐行核对。太阳升到中天时，第一份宫务简报送到了她案上。纸面干净，字迹工整，分三项列了九条信息：咸福宫西配殿换瓦进度过半，尚药局新到药材已入库，御膳房明日需增派两名帮厨。
她在纸角画了个圈，示意通过。
不到一个时辰，乾清宫那边派人来取了副本。下午申时初，赵德全亲自来了。
“主子，万岁爷看了今儿的简报，说清楚明白，省了不少问话的工夫。”
清悦只问：“还有别的吩咐？”
“没有。倒是让奴才带句话——让您把采买登记的事也报个样上去。”
清悦让安蓉取来新的台账本，翻开前三页。每一页都有两个签名栏，一行红签一行黑签，底下还压着复写纸的痕迹。
“拿这个回去，就说正在试。”
赵德全走后，清悦继续看文书。傍晚前，第二份简报又送来了。这次多了两条：营造司补交了桐油使用明细，阿哥所记录显示胤禛今日未离书房，晚饭后仍在记“宫务常理录”。