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第205章 文件流程优化难,协作低效添烦恼(2 / 2)

进度查询:用户可通过平台实时查看审批进度,哪个部门已通过、哪个部门还在审核、需要补充哪些材料,都一目了然;审批完成后,文件自动归档至平台数据库,方便后续查阅。

“按照这个方案,审批时间至少能缩短40%,重复劳动减少60%。”小木的技术团队估算后,给出了乐观的预期,“线上平台还能设置‘紧急文件优先通道’,像之前的灵脉异动报告、民生应急贷款申请,能实现24小时内审批完成。”

参会的年轻团队成员纷纷表示支持,金宝更是激动地说:“要是早有这个方案,我就不用每天加班整理文件了!之前有个商户的贷款申请,光是复印文件就用了半天时间,现在线上提交,太方便了!”

三、推行受阻:保守派反对+技术滞后,方案难落地

方案制定完成后,小钱信心满满地准备推行,可没想到,刚迈出第一步就遭遇了阻力。

首先是保守派仙官的反对。小钱带着方案找到财政司司长(一位任职300年的老神仙),希望财政司能率先试点使用动态编码灵脉纸。可司长接过样本纸,翻来覆去看了半天,眉头皱得能夹死苍蝇:“小钱大人,这纸看着倒是新鲜,但我们财政司用仙玉纹绢纸已经200年了,上面的篆体字是老祖宗传下来的规矩,岂能说改就改?”

“司长,统一格式是为了提高效率,动态编码还能防止文件伪造,对财政数据安全也有好处。”小钱耐心解释。

“效率再高,也不能丢了传统。”司长放下样本纸,语气坚决,“我们财政司的文件,涉及天庭的核心财务数据,用新纸、新字体,万一出了差错谁负责?传统流程能沿用这么久,自然有它的道理,不能轻易改。”

不仅是财政司,法务司、政务处的几位保守派仙官也纷纷表示反对,理由大同小异:“传统不可破”“新格式不熟悉,容易出错”“线上审批不安全,数据可能泄露”。他们还联合提交了一份《关于维护传统文件流程的意见书》,要求暂停方案推行,“待充分论证传统与创新的利弊后再议”。

保守派的反对还没解决,技术层面又出了问题。小木的技术团队反馈,线上审批平台的研发比预想中复杂:“平台需要与12个部门的现有系统对接,每个部门的数据库格式都不一样,光是数据兼容就要至少3个月;动态编码的加密技术也需要升级,防止被破解;还要开发移动端的适配版本,方便仙官随时随地审批,整体研发周期至少要半年。”

“能不能先推出简化版平台,先解决重复提交的问题?”小钱问道。

小木无奈地摇了摇头:“简化版倒是能快些,但功能不全,比如无法实现并行审批、信用数据共享,效果会打折扣,还可能引发新的混乱,不如一步到位做好。”

方案推行陷入僵局。小钱看着案桌上依旧堆积的文件,心里满是无奈。他想起之前应对假玉危机、灵脉异动时,虽然挑战大,但目标明确,只要找准方向、集中力量,很快就能解决;可现在,只是优化一个文件流程,却要面对保守派的阻挠、技术研发的滞后,每一步都走得磕磕绊绊。

一周后,小钱再次召开会议,试图协调各方:他妥协了保守派的部分要求,同意“传统篆体字可作为文件的附加字体,标注在仙凡通用文下方”;也与技术团队约定,先推出“半线上半线下”的过渡方案——文件仍需提交纸质版,但通过动态编码关联电子版附件,审批环节先取消1个重复部门,待线上平台研发完成后再全面推行。

可即便如此,方案的推进依旧缓慢。财政司虽然同意使用动态编码灵脉纸,但坚持要在纸上同时印上仙玉纹;技术团队的过渡方案,也因为要适配各部门的系统,迟迟无法落地。小钱看着案桌上新送来的文件,有的用着统一的灵脉纸,有的依旧是老样式,还有的一半新一半旧,整理起来比之前更麻烦了。

仙童端来晚饭,小钱却没什么胃口。他坐在案前,拿起一份用新灵脉纸写的《灵脉米种植补贴申请》,扫码查看附件,发现贸易司与财政司的审核意见都写在上面,可政务处的审批还没下来,理由是“需要再核对传统流程中的签字记录”。

“应对大危机时,大家能放下分歧,齐心协力;可到了日常事务优化,却各有各的顾虑,各有各的理由。”小钱轻声感叹,第一次觉得,那些看似琐碎的日常烦恼,比假玉危机、灵脉异动更考验人——大危机有明确的敌人,能凝聚人心;可日常优化,面对的是根深蒂固的习惯、难以协调的利益,需要的不是“雷厉风行”,而是“耐心磨合”。

窗外的月光洒在文件上,动态编码的蓝光与仙玉纹的金光交织在一起,像是传统与创新的拉扯。小钱拿起笔,在《文件流程优化进度表》上写下“本周推进:财政司灵脉纸试点10份文件,技术团队过渡方案初稿完成”。他知道,方案的推行还需要时间,或许会遇到更多阻力,但只要能一点点改善,哪怕每天只优化一份文件的流程,也是在向效率提升的方向前进。

“解决日常烦恼,比应对大危机更需要耐心啊。”小钱放下笔,揉了揉发胀的太阳穴,目光又落在了偏殿的布包上——里面的灵脉米还散发着淡淡的清香,像是在提醒他,下凡时看到的那些真实的民生需求,才是推动流程优化的最终动力。他深吸一口气,重新拿起一份文件,开始仔细审阅。