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第113章 聘请专业团队,规范管理(2 / 2)

这对于习惯了“铁柱一句话,狗蛋跑断腿”以及“翠花记个账,大家按手印”的元老们来说,简直是天方夜谭。

李狗蛋对着电脑屏幕上复杂的采购申请流程,抓耳挠腮:“买个扫帚还要填申请单?找主管审批?找财务审核?再找仓库收货?俺直接去镇上买回来找翠花报账不就行了?这得多耽误事啊!”

王翠花也被ERp系统里那些物料编码、bo清单(物料清单)、成本中心搞得头晕眼花,远没有她的作业本和手工账来得直观。

一时间,集团内部怨声载道,效率不升反降。各种因为不熟悉系统而填错单、走错流程、导致采购延误、报销卡壳的笑话层出不穷。

赵博士团队的压力也很大。但他们没有气馁,而是派出了专人,“一对一”、“手把手”地教,从最基础的电脑操作开始。他们修改简化了部分流程,使其更贴合农业企业的实际,同时坚持核心环节必须规范。

铁柱也下了死命令:“谁学不会,谁就调岗!跟不上集团的步伐,就只能被落下!电脑不会,我陪你们一起学!流程不熟,咱们就一遍遍练!必须啃下这块硬骨头!”

他甚至把电脑搬到了自己办公室,让王翠花当老师,从开机、打字开始学起。那股不服输的劲头,感染了不少人。

渐渐地,当村民们发现线上审批虽然步骤多,但责任清晰,扯皮少了;当王翠花发现ERp系统能自动生成报表,比以前手工算账快得多、准得多;当李狗蛋发现所有采购物资入库出库都有记录,再也不会莫名其妙“丢”东西时,抵触情绪才开始慢慢消散。

与此同时,赵博士团队协助铁柱搭建了规范的公司治理结构——股东会、董事会、监事会,“三会”层层授权,明确决策权限。引入了独立董事,设立了审计委员会、薪酬与考核委员会等专业委员会。铁柱不再是那个可以一言堂的“大家长”,重大决策必须经过董事会甚至股东会审议。

这个过程,无疑分走了铁柱的一部分权力,让他有时感觉束手束脚。但他明白,这是企业走向成熟和稳健的必经之路。他努力学着倾听专业意见,学习在规则框架内行使权力。

三个月后,当高博带领审计团队再次进场进行中期复查时,惊讶地发现,“铁柱集团”仿佛换了一家公司。

整洁规范的档案室取代了杂乱的文件柜,电子流程取代了口头指令,清晰的岗位说明书取代了模糊的职责划分,规范的会议纪要和决策文件取代了“碰头会”……虽然还能看到一些生涩和磨合的痕迹,但整个公司的管理骨架已经搭建起来,并且开始有效运转。

看着电脑屏幕上自动生成的、勾稽关系清晰的试算平衡表,再看看王翠花如今熟练操作ERp系统的样子,高博由衷地对铁柱说:“张总,士别三日,当刮目相看。你们这三个月的变化,比我预想的要快得多,也好得多。”

铁柱笑了笑,笑容里带着疲惫,但更多的是自豪和踏实:“都是让形势逼的,也是让各位老师教的。现在想想,以前那套‘草台班子’的做法,风险是真大啊!还是现在这样,心里有底!”

送走了审计和顾问团队,铁柱独自走在夜色中的张家沟。村庄依旧,但他的心境已然不同。他知道,经过这番“刮骨疗毒”般的规范化改造,“铁柱集团”已经卸下了沉重的历史包袱,装备上了现代化的管理武器,真正具备了迎接资本市场风雨洗礼的底气。

规范化管理的阵痛逐渐过去,带来的将是更长久的稳健与发展。而他和他的团队,也在这一次次的挑战与学习中,不断蜕变,走向成熟。上市的大门,似乎已经近在咫尺。