第815章老板也会失误
一夜操劳,罗阳第二天晚到公司將近一个小时。
温婉看到自家老板一脸疲惫,甚至还隱约可见的黑眼圈,欲言又止了好几次。
“昨晚倒是忘了提醒你。”
罗阳没给助理髮挥的余地,坐下来之后直接交代正事道:“这周行程安排压缩紧一点,我周四要直接去金陵,直到下周一二才会回来。”
他和姜远山已经约好,这周四带著傅彬一起去省城,和江寧开发区那边详谈新能源汽车產业园的合作事宜,如果起名为天启新能源汽车技术有限公司的註册能在本周完成的话,这次过去就会和开发区签下框架合作协议。
“我这边已经为你考虑了这方面的因素,本来就没有把周五排进去。”
罗阳这个周末没有回老家,依照以往惯例,这周肯定会提前一两天回去,所以温婉提前做了准备,非但周五没有安排自家老板的行程,周四下午也空了出来。
“嗯,那你继续吧。”
罗阳满意的点了点头,示意温婉继续。
“按照企业法规定,民营企业的董事会成员由公司全体股东选举產生。”
温婉打开笔记本,开始匯报工作;“从公司股权架构上来看,灵石宫集团由一家境外投资公司控股,而这家名为黑石投资的境外企业由您百分百控股,因此可以看做是您百分百控股了灵石宫集团.”
这番话里的意思很明確,集团董事会成员可以由罗阳直接指定。
“这件事很急吗”
罗阳微微皱眉,虽然之前已经有了人选,但那只是初步打算,並没有最终確定。
“老板,上周会议上,您已经初步確定了成员名单。”
温婉进一步解释道:“架构调整小组那边在上个周末发来函件,催促您这边儘快將成员名单確定下来,方便集团层面编制公司章程,进行工商变更.”
新集团的组建工作的確需要加快进度,否则会影响到整个集团的运转。
这不是开玩笑,事实上集团的运转已经出现了一些程序上的瑕疵问题。
比如鯤鹏科技,虽然在公司內部文件里已经从灵石宫集团剥离出去了,但是因为公司章程还没有改变,所以按照集团原先的规定,鯤鹏科技如果想要启动重大项目或者使用超过本年度预算外的资金,依旧需要集团董事会进行审批。
虽然9月份的柏林航展还没有开始,但是鯤鹏科技要开拓欧洲市场的计划书已经制定,这份耗资巨大的计划就需要集团董事会进行审议。
另外还涉及到一项合作协议的签订。
周二的时候,区里领导吕林会带队去鯤鹏科技做调研,同时推动企业和魔都某家科研所签订技术合作研发协议,这份协议的签订,也需要经过集团董事会的审议。
原则上,罗阳可以將原有董事会成员召集起来,將这些急需解决的事项都审议一遍,把流程走掉。
可是因为架构调整的原因,集团已经发文,鯤鹏科技在一周前被剥离出去了。
新旧集团调整的过程中,没有做到无缝衔接,遇到紧急事件需要处理的时候,矛盾就这么出现了,让人觉得挺尷尬,还很麻烦。
现在最好的解决办法就是儘快完成工商变更,让新组建的集团公司在法律意义上没有瑕疵。
这样一来,鯤鹏科技才算是合理合法的脱离了集团,涉及到刚才举例的两件麻烦事,完全可以直接由鯤鹏科技的董事会进行决议,不需要再拿到集团董事会来走一遍流程。
“这种麻烦按理不应该存在。”
罗阳皱眉道:“架构调整小组难道不做风险预案”
温婉迟疑了片刻。
“有什么不好说的”
罗阳看出了助理的迟疑,直接问道:“难道里面还有什么隱情不成”
“架构调整小组在oa系统里提报组建新集团公司的申请里就提醒了可能形成的风险,並要求您这边儘快敲定新集团公司董事会成员,变更公司章程.”
温婉咬了咬下唇道:“那时候您刚从米国回来,隔天就去了阳市,oa系统上显示您是在周三下午两点半审阅並通过这个流程的.线下纸质版流程也是在您上周返回魔都后第二天签批的。”
听完这番解释,罗阳一下子愣住了。
岔子居然出在自己身上
现在没必要再去翻看oa系统里提报的审批流程来检验真假,温婉向来严谨,她都能顶著压力这么说了,一定就是真的。
他也突然想通了上周五那个会议最后阶段匯报的內容。
原本就奇怪,中途休息回办公室抽菸,还问起温婉,想知道架构调整小组为什么敢主动询问集团董事会成员信息。
现在看来,架构调整小组其实是在通过这种方式提醒自家老板,希望罗阳能儘快敲定董事会成员。
而且他们应该也猜出来了,罗阳在审批流程的过程中,要么忽略了提醒部分內容,要么事后给忘记了,不管是哪样,他们都不適合当面指出老板的失误,只能通过委婉的方式去提醒。
“老板,虽然现在是特殊时期,但是设置双线审批流程就是为了预防一些失误,作为董事办,应该將所有纸质版流程先整理一遍,同时將所有流程中重要部分进行標註,並在送给您审批的时候进行提醒。”
温婉挺胸抬头的正视著罗阳,用诚恳的语气道:“前段时间的忙碌不是理由,错了就是错了,是董事办没做好该做的事情,我是董事办主任,现在请求您对我进行批评,並给与处罚。”
“上次让你记录的名单还在吗”
这件事上,董事办有责任,但是罗阳的大意也是主要原因之一,毕竟线上审批第一道关口是他在审阅。
这会儿来区分责任,已经是次要的事情,现在要做的就是儘快弥补错失的时间。
“在的。”
温婉没想到罗阳没有对她进行批评,而是开始著手进行弥补。
她立刻调整好情绪,翻动笔记本,迅速找到上周的会议纪要內容。