岑知夏立刻加快速度,将核心数据提炼成简报——
1.杭市宣讲会:签约意向率90.5%。
22位业主选择“基础服务包+健康讲座”组合,占比57.9%;
2.庆市方言功能:使用率75%,用户满意度88%。
主要好评集中在“语音清晰”“操作简单”;
3.设备故障:滨江悦府服务器宕机18分钟。
已妥善处理,用户投诉为零;
4.业主反馈:丽景花园收集23条反馈。
10条涉及“紧急呼叫需求”,8条涉及“健康讲座需求”。
她把简报打印出来,又附上庆市方言功能的用户评价截图——
有位老人留言:“用庆市话喊一声就能预约。
不用戴眼镜点屏幕了,好得很!”
还有位子女留言:“我妈之前总说App难用,现在会用方言预约了。
还会跟我分享她的健康数据。
太省心了。”
岑知夏拿着简报走到赵长天办公室时——
赵长天正在看周雨薇发来的《售后维护补充协议》扫描件。
看到岑知夏进来,指了指对面的椅子:“坐,先说说庆市方言功能的情况。”
“庆市方言功能的使用率和满意度都超出预期。
用户评价主要集中在‘操作简单’和‘贴合老人习惯’。”
岑知夏把评价截图递过去,“不过也有几位老人反馈,‘语速有点快’。
我们计划下周上线‘语速调节功能’。
分慢、中、快三档,满足不同老人的需求。”
赵长天翻看着眼见,点头道:“做得很细致。
杭市的签约数据里,‘基础服务包+健康讲座’的占比很高。
说明业主对健康知识的需求很大。
让林晚晴从杭州回来后,制定一个‘健康讲座月度计划’。
邀请社区医院的医生来讲课。
内容要贴近老人的需求。
比如‘高血压饮食’‘糖尿病护理’这些。”
“已经跟林经理沟通过了。
她会结合杭市的反馈,在下周拿出初步计划。”
岑知夏补充道,“另外,滨江悦府上午出现了服务器宕机的情况。
虽然处理及时没有引发投诉。
但也暴露了我们备用服务器的冗余不足。
我建议增加华东地区的备用服务器数量。
避免后续扩围后出现类似问题。”
赵长天皱了皱眉,拿起笔在简报上圈出“设备故障”这一条。
“你们做一个服务器扩容方案,下周提交给我。
后续我们要覆盖更多小区,用户访问量会大幅增加。
必须提前做好准备,不能再出现类似的故障。
另外,把这次故障的处理流程整理成应急预案。
发给所有技术人员和小区负责人。
让大家知道遇到类似问题该怎么处理。”
“好的,我会让技术团队尽快出方案。”岑知夏点头应下。
赵长天又看了看业主反馈的数据:“紧急呼叫手环3天内到货?
到货后优先配送丽景花园和天河新城的独居老人。
让负责人做好登记,确保每个有需求的老人都能领到。
健康讲座的计划要尽快落地。
先在这两个小区试点,看看效果,再推广到其他小区。”
“我已经跟他们沟通过,他们会做好老人的登记工作。
到货后第一时间上门配送并教老人使用。”
岑知夏回答。
此时,墙上的挂钟指向了12点,午饭时间到了。
赵长天合上简报,站起身:“上午的工作整体不错,数据很清晰?
后续的跟进方向也明确。
你先去吃饭,下午把服务器扩容的需求跟技术部对接好。
确保方案能尽快出来。”
“好的赵总。”
岑知夏拿着简报走出办公室。
心里很清楚,这些看似冰冷的数据背后,是一个个鲜活的业主需求?
是团队里每个人的努力。
更是黎光养老服务的核心竞争力。
只有把数据读懂、用好,才能做出更贴合业主需求的决策。
在跟华龙的竞争中走得更稳、更远。
下午一点十五分,苏羽昕背着帆布包走进总部办公大楼。
帆布包侧袋里露出半截录音笔,外壳还沾着丽景花园香樟树的落叶。
上午她依然去丽景花园调研了。
以她的身份,本可以安排别人去做这项工作,自己坐在办公室听取汇报就好。
但她为了资料的真实、准确,选择了实地调查走访。
而且还亲自负责了一个小区的设备落地工作。
苏羽昕刚走到电梯口,手机就震动起来。
屏幕上跳出“天河新城王朋”的名字。
接通后,他语气里带着明显的焦急:“苏总,我们小区有位老人用App预约血压检测。
结果系统显示‘预约失败’。
老人家现在情绪很激动,说我们是骗子,跟华龙一样不靠谱!”
苏羽昕的心猛地一沉:“王朋,你先别慌,安抚好老人的情绪。
我现在就过去,大概二十分钟到。
你先看看老人是不是操作有误。
比如没选对日期或者时间。
另外让信息处的人查一下后台,看看是不是预约系统出了问题。”
挂了电话,她立刻在工作群里@岑知夏:“天河新城业主App预约失败。
老人情绪激动,查一下后台预约系统是否正常。
另外,同步一下该小区的预约数据。”
一边迅速离开办公楼,苏羽昕一边梳理着可能的原因——
上午滨江悦府刚出现过服务器宕机。
会不会是预约系统还存在残留问题?
或者是老人操作时误触了什么按钮?
她从帆布包里掏出平板电脑,打开黎光App的后台测试账号。
尝试模拟天河新城的预约流程。
发现选择“血压检测”服务后。
点击“确认预约”时确实会出现短暂的卡顿,但最终能成功提交。
看来系统没有完全故障。
可能是部分用户的网络或设备兼容性问题。
“知夏,后台查得怎么样?”苏羽昕在群里追问。
岑知夏很快回复:“预约系统整体正常。
但天河新城有5位用户的预约请求卡在了‘待确认’状态。
可能是上午服务器宕机后的数据同步延迟。
已经手动触发了同步,预计5分钟内恢复。
我会把恢复情况实时同步给你。”
稍加停顿,岑知夏又发来消息:“天河新城今天上午有12位业主预约了服务。
其中8位已成功,4位出现卡顿。
除了王朋说的这位老人,还有3位业主反馈预约慢,但情绪比较平稳。”
苏羽昕松了口气,至少不是大规模系统故障。
她走到停车场,发动汽车时,王鹏的电话又打了过来:“苏总,信息处说预约已经恢复了。
老人家看到预约成功的提示,情绪好多了。
不过他还是有点担心,说下次再出现这种情况该怎么办。
想让我们留个纸质的预约表。
万一App用不了,还能手动预约。”
“没问题,纸质预约表我已经准备好了。
等下到了就给你送过去。”
苏羽昕握着方向盘,目光扫过路边的便利店,“对了王朋,老人家有没有说其他需求?
比如想了解紧急呼叫手环的情况。
我们的手环三天内就能到货,优先给独居老人配送。”
“说了!
他就是独居老人,听说有紧急呼叫手环,特别高兴。
让我帮他登记一下。”
王朋的语气轻松了不少,“还有,他刚才跟我说。
华龙的人昨天还来小区贴海报。
说他们的App能‘一键呼叫救护车’。
结果老人家下载了试了试。
根本用不了,客服电话也打不通。”
苏羽昕心里冷笑——
华龙还是老一套,靠虚假宣传吸引业主,却不解决实际问题。
她加快车速,二十分钟后准时抵达天河新城小区。
王朋已经在小区门口等着,手里拿着一个笔记本。
上面记着几位业主的预约问题。
“这是纸质预约表,每一页都有复写联。
业主填完后,一联给业主留存,一联我们存档。
每天下午五点前把纸质预约信息录入系统,确保不会遗漏。”
苏羽昕从帆布包里拿出一叠打印好的预约表。
表格上清晰地列着——
“业主姓名”“联系方式”“服务类型”“预约时间”等项目。
右下角还留了备注栏,方便记录业主的特殊需求。
王朋接过预约表,翻了几页:“太及时了!
有了这个,就算App出点小问题,我们也能应对。
刚才那位李爷爷,我已经帮他登记了紧急呼叫手环。
他还说要介绍邻居来签约呢。”
两人一起走进小区。
苏羽昕注意到,小区的公告栏上。
华龙的海报已经被撕得只剩边角。
旁边贴着黎光的服务海报和紧急联系方式。
还有几张业主手写的感谢信——
“黎光的小陈很细心,帮我测血压还教我用手机”
“App很好用,我女儿在外地也能看到我的健康数据”。
“这些感谢信是昨天贴上去的,都是业主主动写的。”
王朋笑着说,“有位业主还把华龙的虚假海报拍了照,发到业主群里。
大家都在骂华龙不靠谱。
现在越来越多的业主想了解我们的服务。”
走到3栋楼下,正好碰到医疗专员小陈提着设备箱下来。
“苏总,王哥,刚才给李爷爷测了血压。
128\/78hg,很正常。
李爷爷还问我紧急呼叫手环怎么用。
我跟他说到货后会上门教他,他特别期待。”
“小陈,你今天的服务记录都上传系统了吗?”
苏羽昕问道。
“都上传了,每测完一位业主,我就用手机App实时上传数据。
还拍了健康档案的照片,确保总部能看到。”
小陈拿出手机,打开服务记录页面,“您看,这是李爷爷的血压数据。
还有他的健康建议,都写得很清楚。”
苏羽昕点点头,又叮嘱道:“要是遇到业主对App操作有疑问。
一定要耐心教,特别是老年业主。
可能需要多教几遍。
另外,要是再出现系统卡顿或预约失败的情况。
先用纸质预约表登记。
然后第一时间联系技术人员,不要让业主等太久。”
“我记住了!”小陈用力点头。
离开天河新城时,已经是下午两点半。
苏羽昕看了眼手机。
工作群里,岑知夏发了最新的数据——
庆市方言功能的使用率已经达到78%。
成市话和武市话的方言包采集进度完成了30%。
杭市宣讲会的后续跟进中,有15位业主已经确认了签约时间。
预计本周内完成正式签约。
她给岑知夏回复:“天河新城的预约问题已经解决。
纸质预约表已送达,紧急呼叫手环登记了8位独居老人。
接下来我去滨江悦府,看看服务器宕机对业主的影响。
顺便收集一下他们的反馈。”
驱车前往滨江悦府的路上。
苏羽昕给滨江悦府的负责人刘梅打了个电话。
了解到服务器宕机其实只影响了5位预约业主。
技术人员及时处理后,没有引发投诉。
还有两位业主因为收到了“免费血压检测”的补偿。
主动介绍了邻居来咨询服务。
“刘梅,我等下到了,想跟那几位受影响的业主聊一聊。